La présente politique vise à exposer les obligations et résolutions d’Otoqi en vue d’un traitement de vos données à caractère personnel sûr et conforme aux dispositions réglementaires applicables, notamment au Règlement (UE) 2016/679 dit Règlement Général pour la Protection des Données ou « RGPD ».
Otoqi, sise 17 rue de l'arrivée, 75015 Paris, est le responsable du traitement au sens du RGPD, pour la collecte et le traitement des données à caractère personnel effectuées sur le site accessible à l’adresse URL : https://Otoqi.com/, ci-après « le site »
« Le site » assure à l’Utilisateur une collecte et un traitement d’informations personnelles dans le respect de la vie privée conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi que la nouvelle législation Européenne en matière de protection des données personnelles.
Vos demandes d’information ou d’exercice de droits peuvent être envoyées à notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : privacy@otoqi.com
Otoqi collecte et traite vos données notamment dans les cas suivants :
- Lorsque vous nous contactez directement, par exemple via notre site internet, pour obtenir des informations sur nos produits et services pour lesquels vous avez un intérêt ou pour toute autre question.
- Lorsque vous répondez à nos campagnes de marketing par exemple : en remplissant une carte réponse ou en renseignant le formulaire de contact de notre site Internet ;
- Lorsque vous postulez à l’une de nos offres d’emplois ;
- Lorsque vous vous identifiez.
Nous ne traitons vos données que si une disposition légale nous y autorise. Nous traitons vos données notamment sur la base des dispositions de l’Art. 6 et Art. 9 du RGPD, ainsi que sur la base d’un consentement recueilli conformément à l’Art. 7 du RGPD. Le traitement de vos données s’appuie entre autres sur les dispositions légales qui suivent (liste non-exhaustive) :
Les données devant être fournies dans un cadre contractuel ou précontractuel nous permettent d’établir un contrat légalement valable avec vous. Leur non-fourniture fait courir le risque d’une impossibilité de contracter valablement avec vous.
Nous avons recours à de nombreuses mesures de sécurité pour protéger et maintenir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données. Nous attirons néanmoins votre attention sur le fait qu’il existe des risques de sécurité inhérents à la transmission des données via Internet, notamment le risque d’intrusion.
Nous, nos sous-traitants et partenaires commerciaux travaillons au maintien de la sauvegarde physique, électronique et procédurale de vos données conformément aux exigences applicables en la matière. Nous utilisons, entre autres, les mesures suivantes : Chiffrement des données, sécurisation des connexions, restriction des accès, mise à place de pare-feu et anti-virus.
Toutes vos informations sont stockées sur des serveurs sécurisés, soit les nôtres soit ceux de nos sous-traitants ou partenaires commerciaux, accessibles et utilisés sous réserve du respect de nos politiques et normes de sécurité (ou normes équivalentes de nos sous-traitants ou partenaires commerciaux).
Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire pour les finalités pour lesquelles vous nous les avez communiquées. L’accès à vos informations est limité aux collaborateurs disposant des autorisations appropriées et qui ont un besoin défini d’accéder à ces informations pour les finalités indiquées ci-dessus.
Vos données peuvent être conservées pour une durée excédant celle visée ci-dessus, notamment pour permettre la réalisation d’une obligation légale ou la représentation de nos droits en justice. Dans ce cas, nous ne conservons pas vos données au-delà des prescriptions légales applicables, notamment en matière de délai de prescription et d’extinction de l’action en justice.
Nous nous interdisons formellement de divulguer, de céder, de transférer, ou de communiquer tout ou partie de vos informations à des tiers, à l’exception :
- Des prestataires, partenaires commerciaux strictement nécessaires à la fourniture pour notre compte des produits et services :
Google pour les messageries
OVH pour l’hébergement de nos sites internet
Hubspot pour la gestion du CRM
- Des tiers auxquels nous sommes contraints de fournir des informations à des fins légales ou réglementaires : autorités de police et judiciaire notamment.
Si l’un quelconque de ces tiers se trouve en dehors de l’Espace économique européen, nous veillerons à ce qu’il accepte d’appliquer le même niveau de protection que celui requis en France. Dans le cas où un transfert hors de l’UE devrait être réalisé, nous nous assurerons que les garanties juridiques appropriées soient mises en œuvre en fonction de la situation particulière du lieu de réception des données.
Otoqi ne procède à aucun traitement automatisé de données à caractère personnel, y compris le profilage.
En tant que personne concernée par le traitement des données, vous disposez des droits suivants :
- Le droit d’accès à vos données
- Le droit de rectification de vos données
- Le droit à l’effacement de vos données
- Le droit à la limitation du traitement de vos données
- Le droit à la portabilité de vos données
- Le droit d’opposition au traitement de vos données
- Le droit de retirer votre consentement pour les traitements le prenant pour base légale
-Le droit d’organiser le sort de ses données après la mort
Ces droits peuvent être exercés en envoyant une demande à notre délégué à la protection des données, soit par mail à l’adresse suivante :
privacy@otoqi.com
Ou par voie postale en envoyant un courrier à l’adresse suivant :
17 rue de l'arrivée, 75015 Paris
Nous nous efforçons toujours de répondre à toutes les demandes dans un délai de 30 jours. Ce délai peut toutefois être prolongé si nécessaire, pour des raisons liées au droit spécifique de la partie concernée ou à la complexité de votre demande.
Avant de faire droit à votre demande et en cas de doute raisonnable quant à votre identité, il nous sera possible de requérir la production d’une preuve d’identité nous permettant de lever ce doute.
Dans le cas où il ne nous serait pas possible de faire droit à votre demande, nous vous informerons de son rejet et des motifs de ce rejet.
Si vous estimez que nous n’avons pas répondu de manière adéquate à vos réclamations ou préoccupations, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL :
www.cnil.fr
Ou par courrier :
3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07
Avec plus de 1 500 véhicules traités chaque jour, Otoqi est un leader des services de convoyage et de gestion de flotte en Europe.
